המדריך השלם לחוזי צילום חתונה

תמונה מאת JFK IMAGEN SOCIAL

במאמר זה



מדוע הם חשובים אילו נקודות יש לתאר שאלות נפוצות על חוזה לצילום חתונה

כשזוגות מוצאים את צלם החתונות שלהם, הם רוצים לעבור ישר לדברים המהנים כמו תמונות אירוסין ובחירת מיקומי דיוקן כלות. אך סקירה וחתימה על חוזה לצילום חתונה היא שלב הבא חיוני.



מהו חוזה צילום חתונה?

חוזה צילום חתונה הוא הסכם מחייב בין בני זוג לצלם שלהם המתאר את האחריות של הצלם, את המוצרים והמדיניות שלו, כולל תזמון מחדש או מועד תשלום.



עם חוזה חתום, צלמים יכולים להיות סמוכים ובטוחים שבני הזוג יבצעו את התשלומים שלהם מכיוון שחוזה שהושלם וחתום מחייב מבחינה משפטית. חוקיות ואותיות קטנות אולי נשמעות מחניקות, אך אין להתעלם מחוזי צילום חתונה, כמו בכל חוזי הספק. התייעצנו עם סמנתה קלארק, צלמת ועורכת דין לשעבר, בכדי להדגיש את העניינים של חוזי צילום חתונה.

פגוש את המומחה

סמנתה קלארק הוא צלם עורך דין שהפך לחתונה שבסיסה באטלנטה. מאז 2009 היא לכדה מעל 200 חתונות בכל רחבי קנדה, ארה'ב, אירופה והקריביים.



מדוע חוזים לצילום חתונות חשובים

חוזים אינם זוהרים, וחוקי החוק כמעט ולא מעורר פרפרים בתכנון חתונה. זו הסיבה שהם לשים על המבער כמו נושאים מרגשים כמו קביעת פגישות צילום אירוסין קדימה. אבל קלארק קוראת לזוגות ולעמיתות צלם החתונות שלה לקחת את המסמכים הללו ברצינות.

'בהתרגשות של תכנון והכנה לחתונה, צלמים שוכחים לפעמים את החשיבות שיש בחוזה איתן', אומר קלארק. 'החוזה מתווה את הציפיות, כך שאם הדברים משתבשים מאוחר יותר, זה נהדר שיש את המסמך הזה להסתכל אחורה. זו דרך של צלמים וזוגות להגן על עצמם. '

36 שאלות חשובות לשאול את צלם החתונה שלך

חשיבות חוזה הגיונית בתיאוריה, אך האם צלמים או זוגות עושים זאת בעצם להשתמש בחוזים שלהם? בקיצור, כן. על פי פלטפורמת החוזה חוק ענף חתונות , זוגות מבררים על תביעת צלמי החתונה שלהם בתדירות די גבוהה. המחלוקות הנפוצות ביותר נובעות משלוש נושאים:

  1. הפרת החוזה: כאשר צלם אינו מספק את השירותים המוסכמים.
  2. תֵאוּר מְסוּלָף: כשהצלם מבטיח, נגיד, סוג מסוים של תמונות אבל לא מספק.
  3. ניכוי שגוי: כאשר צלם משתמש בתצלום של אדם ללא הרשאה.

ללא חוזה מפורט, קשה להוכיח שצלם לא פעל על שירותיהם המוסכמים. זה יכול להשאיר זוגות גבוהים ויבשים ללא התמונות שעליהם חלמו. אבל חוזים אינם מיועדים רק לתביעות פוטנציאליות. חוזים עוזרים לצלמים להבהיר את תפקידיהם ואת אחריותם לחתונה, מה שעוזר לנקות בלבול לפני היום הגדול. 'לפעמים בני הזוג לא מבינים לגמרי את ענף הצילום, ולכן החוזה יפרט את הפרטים למה לצפות', אומר קלארק.'חשוב שהכל יהיה רשום כדי שהזוגות יוכלו להתייחס אליו.'

אילו נקודות צריך להתוות בחוזה צילום חתונה

אמנם סגנונות הצילום, החבילות והתנוחות משתנים, אך רוב חוזי צילום החתונה נראים דומים. קלארק אומר כי חוזה צילום חתונה צריך להכיל את הפרטים הבאים:

  • מידע ביוגרפי וימי החתונה : כלול את השמות, הכתובות ופרטי ההתקשרות לשני הצדדים. אבל אל תעצרו שם. 'זה נהדר שיש מיקומים ספציפיים כמו כתובת הטקס, שם המקום וכתובת, וכמובן תאריך החתונה - החודש, היום והשנה', אומר קלארק.
  • פרטי החבילה שנבחרו : פשוט לא אמור 'חבילת הדגשים'. החוזה צריך להיות ספציפי כדי למנוע כל בלבול. עליו לרשום את כל הכלולים בחבילה שנבחרה, עם פרטים כגון 'שמונה עד עשר שעות כיסוי' במקום 'כיסוי שלם שלם', אומר קלארק.
  • תשלום מוסכם מידע על החבילה צריך להיות חשוב גם פרטים כספיים כמו לוח תשלומים, עמלות מאוחרות והפקדות. 'היו ספציפיים לגבי כסף, ושימו לב אם יש עמלת שומר שאינה ניתנת להחזר', אומר קלארק. 'צלמים רבים דורשים פיקדון של 50 אחוז עם חתימת החוזה, כאשר התשלום הסופי צריך להגיע 30 יום לפני החתונה. יש המפרקים את זה עוד יותר. על הצלם מה מרגיש בנוח. '
  • ציר זמן של אספקה : עבור צלם חתונות, העבודה נגמרה רק בסוף יום החתונה. המוצר הסופי מועבר שבועות, ובמקרים מסוימים חודשים לאחר מכן. זו יכולה להיות נקודת תסכול עבור זוגות להוטים, ולכן חשוב להבהיר את ציר הזמן של המוצר. 'תשובות לשאלות כמו' מתי תקבל את האלבום? ' ו'איך יועבר? ' הם חשובים, 'אומר קלארק. 'לפעמים כלות וחתנים כל כך נתפסים ואז הולכים לירח דבש שהם שוכחים מהמוצרים הנוספים.'
  • אמצעי תשלום : זה יכול להיות נוח, אך לעתים רחוקות מקבלים תשלום בכרטיס אשראי צלמים. הסיבה לכך היא שהעמלות הנוספות מסתכמות, כלומר הכנסות שאבדו עבור צלמי חתונות. יש לציין בבירור את דרישות התשלום לצד התשלום המוסכם. האם הצלם לוקח צ'ק בלבד? האם הם מקבלים תשלומים בכרטיס אשראי אם הלקוח מכסה את העמלה?
  • תזמון פרמטרים מחדש : מגפת ה- COVID-19 אילצה צלמי חתונות רבים להבהיר את מדיניות התזמון והביטול שלהם. 'זה משהו שאיש לא ציפה לו, ולכן הרבה לקוחות תוהים אם יש מקום לתזמן מחדש או לבטל את החתונות שלהם', אומר קלארק. 'החוזה צריך לכלול ביסודיות את מדיניות הביטול או התזמון מחדש של הצלם, כגון ההסכם שיוכלו לתזמן מחדש תוך 90 יום מהחתונה אם יקרה משהו.'
  • שעות נוספות : כאשר זוגות וצלמים חותמים על החוזה שלהם, זה חודשים ובמקרים מסוימים למעלה משנה לפני החתונה בפועל. לחתנים וכלות אין מושג איך ייראה יום לוח הזמנים, כך שקשה למסמר שעות מדויקות. זו הסיבה שרוב צלמי החתונות מתרחקים מכיסוי 'יום שלם' במסגרת החוזים שלהם (אלא אם כן מצוין בביטוי כמו 'עד 12 שעות'). ודא שהחוזה כולל כמה זמן הצלם יעבוד, ועלות שעות נוספות אם הם צריכים להישאר זמן רב יותר.
  • מפרטי זכויות יוצרים : כאשר זוגות מקבלים את קובצי התמונה לחתונה שלהם, הם רוצים לשתף אותם עם העולם. אינסטגרם ופייסבוק הם בדרך כלל בסדר (זה עוזר לצלם בשיווק מפה לאוזן) אך ישנם צלמים אומרים כי הכרזות בעיתונים והגשת מגזינים אינן אסור. 'צלמים רבים סבירים ומניחים שאתה הולך להדפיס את התמונות שלך ולהניח אותן על הקיר שלך, וזה לגמרי בגדר הזוגות הנכונים עם רישיון אישי', אומר קלארק. 'אך לפעמים בחוזה נקבע כי בני זוג אינם רשאים להגיש לפרסום ללא אישור הצלם, לכן הקפד לחפש זאת לפני שתשתף תמונות באופן נרחב.'
  • שחרור מודל : מצד שני, יש זוגות שבכלל לא רוצים להשתמש בתמונות שלהם בחומרי קידום מכירות של צלם. 'הרבה זוגות מצפים שהתצלומים שלהם יופיעו ברשתות החברתיות, אבל חלקם לא רוצים את זה, במיוחד אם ילדים מעורבים', אומר קלארק. 'אישור לשחרור מודלים הוא משהו שעל הצלם והזוג לדבר עליו. זה צריך להיות מתואר בחוזה, כך שבהמשך החתן והכלה אינם מוטרדים מאופן השימוש בתמונות שלהם. '
  • אבטחת אישורים : חלק ממיקומי הצילום הפופולאריים דורשים אישורים שאושרו מראש, אך מי אחראי להגיע בפועל ולהביא לכך? 'דבר עם מי מקבל את האישור בחוזה,' אומר קלארק. 'חשוב להקדים את זה כדי שלא נבעטת החוצה באמצע דיוקנאות כלה.'
  • סעיף ארוחה : כלות וכלות אחראיות לספק ארוחות לספקי קבלת פנים כמו הצלם והלהקה, אך בדרך כלל זה חל רק על כיסוי האירועים שנמשך מעבר לכמות מוגדרת של שעות. חוזה צילומי החתונה צריך להבהיר את פרק הזמן הזה, כמו גם כמה ארוחות יידרשו.

שאלות נפוצות על חוזה לצילום חתונה

האם החוזה תקף ללא שתי החתימות?

בזריזות תכנון החתונה, קל לשכוח לבקש את הגרסה החתומה נגדית של החוזה מהצלם שלך. בדרך כלל הצלם הוא נוסף על כך, אך כאוס בעונת החתונות יכול לגרום אפילו לצלמים המאורגנים ביותר לשכוח את הצעד הזה. אך ללא שתי החתימות, החוזה לא יחזיק מעמד.

'חוזה אינו מחייב ללא שתי החתימות,' אומר קלארק. 'ברוב המקרים, אנשים פשוט שוכחים, הם לא עושים את זה בכוונה. זה נראה קטן בהתחלה, אבל כשדברים הולכים דרומה והזוג או הצלם מבינים שרק אדם אחד חתם עליו, זה לא מקום טוב להיות בו. צריך להיות מוסמך לבני הזוג להזכיר לספקים לשלוח את העותק החתום שלהם. '

האם על חוזה לחתונות יעד לכלול פרטים ספציפיים?

חתונות יעד הם חלום עבור צלמים רבים, אך הם דורשים חוזים יסודיים. קלארק, שנוסע לעיתים קרובות לצילום חתונות במקומות טרופיים כמו באיים הקריביים, אומר כי חוזה צילומי היעד צריך לכלול מי משלם עבור נסיעות, אשר עלויות הקשורות לנסיעות מכוסות (כגון מזוודות מסודרות) ומפרט לינה.

שיקול נוסף וחשוב לא פחות לצילומי חתונה? בין אם הצלם יכול לעבוד שם באופן חוקי ובין אם לאו. 'יש מדינות שדורשות ממך אשרה כדי לעבוד שם באופן חוקי', היא אומרת. 'תמיד טוב לקיים את השיחות האלה לפני חתימת החוזה כדי שבני הזוג יוכלו לקבוע אם לצלם יש היכרות מרובה עם הדרישות של מדינות שונות.'

המדריך האולטימטיבי לצילום חתונות

בחירת העורך


30 תמונות החתונה שאתה צריך לצלם

צילום


30 תמונות החתונה שאתה צריך לצלם

ברשימת תמונות החתונה הזו יש את כל התמונות שאתה צריך לצלם ביום החתונה שלך, מהתמונות המתכוננות ועד לריקוד האחרון

קרא עוד
סקרלט יוהנסון וכוכב SNL קולין ג'וסט מאורסים!

חתונות וסלבס


סקרלט יוהנסון וכוכב SNL קולין ג'וסט מאורסים!

כוכבת 'הנוקמים: סוף המשחק' סקרלט יוהנסון מאורסת לחבר שלה מזה שנתיים, כוכב 'סאטרדיי נייט לייב' קולין ג'וסט

קרא עוד